¿Cuando?
Cuando se tiene la necesidad de un servicio con el que no se cuenta dentro de la empresa, se busca a quien lo pueda llevar a cabo, o se entra a la disyuntiva si hacerlo por cuenta propia o por parte de alguien externo especializado, se compara el costo de llevarlo a cabo de manera interna, y en su caso, la permanencia del mismo, con su costo externo y el tiempo de será requerido.
Son factores relevantes que nos darán la pauta de considerar un servicio externo, y en su caso habrá que observar los lineamientos correspondientes que sean aplicables.
Al contratarlos se deberán seguir los lineamientos legales, laborales, fiscales, de seguridad social, riesgo de trabajo, lavado de diner, de deducibilidad y acreditamiento de impuestos, avisos, requisitos en las nóminas, etc.
¿Donde?
El ¿donde? también es importante porque lineamientos como son los de subordinación, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, o riesgos de trabajo que establece la Ley del Seguro Social influyen directamente en las responsabilidades que tienen los patrones, o en su caso los beneficiarios de los servicios prestados por los trabajadores sin importar el lugar donde se presten.
Esto es, que si un trabajaro no importando el lugar o el tiempo, llega a tener un accidente o enfermedad, con motivo de trabajo, se entenderá para efectos del IMSS como un riesgo de trabajo, que por un lado si el trabajador está inscrito en el IMSS se le proporcionará la atención médica correspondiente y el patrón pagará un por ciento de sus cuotas de seguridad social mayor de acuerdo con el número de accidentes o enfermedades que ocurran en su empresa; pero por otro lado si la persona que sufre el accidente o enfermedad, no está inscrita en el IMSS, y se le llega a proporcionar atención médica en el mismo IMSS, al patrón o al que pudiera llegarse a considerar su patrón de acuerdo con los lineamientos expuestos en el presente libro, se le asignará algo que se le llama "capital constitutivo", que es el costo de los servicios médicos que pueden ser, en ocasiones, muy elevados.